هنرجوی محترم ضمن خیرمقدم بدین وسیله مواردی از مقررات آکادمی موسیقی آرپا در زیر درج گردیده است.خواهشمند است جهت مطالعه دقیق آن اقدام فرمائید.
1-هنرجویان موظف به شرکت در کلیه جلسات ترم خود هستند و به هیچ عنوان حق غیبت ندارند. بنابراین هر گونه تقاضا مبنی بر مرخصی ، بعد از شروع ترم پذیرفته نخواهد شد. خواهشمند است قبل از ثبت نام و تشكيل كلاس ها ضمن برنامه ريزي دقيق، از امكان حضور دركليه كلاس ها اطمينان حاصل فرمائيد.
2-تمدید هنرجویان در جلسه هشتم ترم انجام خواهد شد لذا در صورت عدم تمدید به موقع ، هنرجویان لیست رزرو جایگزین می شوند.
3-چنانچه تمدید ثبت نام هنرجویان از طریق پرداخت کارت به کارت صورت پذیرد الزامی است حداکثر تا ۴۸ ساعت قبل از شروع کلاس جهت تمدید ترم خود ، شماره پیگیری و تاریخ واریز را از طریق شماره تلفن های آکادمی به مسئول دفتر اطلاع دهند .دریافت اصل فیش واریزی در اولین جلسه ترم ، انجام می شود.
4-لازم به ذکر است در صورت عدم حضور به موقع هنرجویان در وقت مقرر کلاس ، مدرس محترم وقت باقی مانده از کلاس را برای ایشان در نظر می گیرد.
5-برای کلیه هنرجویان کارت هنرجویی الکترونیکی صادر خواهد شد.
6-حضور و غیاب هنرجویان در کلاس تنها به وسیله کارت هنرجویی امکان پذیر است لذا همراه داشتن آن توسط هنرجو الزامی است.
7-شهریه پرداختی ترم فقط تا یک هفته قبل از شروع کلاس قابل استرداد است .
8-در صورتی که فرد ثبت نام شده پس از شروع دوره اعلام انصراف نماید ، تنها ۳۰% از شهریه جلسات باقیمانده به وی مسترد خواهد شد ، مشروط بر آنکه تعداد جلسات باقی مانده کمتر از یک سوم طول دوره نباشد (هنگام اعلام انصراف بیش از دو سوم دوره آموزشی سپری نشده باشد ).
9-در کلاسهای گروهی در صورتی که فرد ثبت نام شده بعد از شروع دوره اعلام انصراف نماید ، هیچ وجهی مسترد نخواهد شد.
10-هنرجویان موظف می باشند کلیه راه های ارتباطی از جمله شماره تلفن ها ، سایت (پنل کاربری هنرجویان)، اینستاگرام، تلگرام و واتس آپ را از مسئول دفتر درخواست نمایند .
11-کلیه اطلاعات مهم و فعالیت های آکادمی از جمله لغو کلاس ها، کلاس های جبرانی، گروهی، اجراهای تمرینی _آموزشی، کنسرت هنرجویان از طریق دفتر آموزشگاه و پیامک (اس ام اس) اطلاع رسانی خواهد شد لذا در صورت بلاک پیامک ها و عدم اطلاع، مسئولیت هرگونه اهمال به عهده هنرجو خواهد بود.
12-برای دسترسی به پنل کاربری هنرجویان ، نام کاربری هنرجو بر روی کارت هنرجویی ذکر و کلمه عبور، کد ملی ایشان در نظر گرفته شده است.
13-آکادمی در تعطیلات رسمی گناه اعم از شهادت و اعیاد و... (طبق تقویم تعطیلات) تعطیل است.
14-لازم به ذکر است که جهت هر گونه هماهنگی تاریخ کلاس ها (ساعت و روز) ، عدم حضور و مشاوره در خرید و تهیه ساز ، هنرجویان می بایست با منشی و یا مدیر مسئول آکادمی موضوع را مطرح نمایند. آکادمی در قبال هنرجویانی که موارد مزبور را با اساتید خود مطرح می نمایند برخورد و هیچ گونه مسئولیتی را عهده دار نخواهد بود.